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成都活动策划公司之新品发布会活动策划时要做好哪些应急措施

    成都活动策划公司之新品发布会活动策划时要做好哪些应急措施

    新产品发布活动中偶尔会有紧急情况。您知道如何采取紧急措施吗?

    1。气候因素的应急措施

    第一件事是提前做好准备,并在活动当天检查天气预报。

    如果天气预报显示当天会下雨,则应将场地设置在室内。

    如果在活动开始前突然下雨,则激活替代计划。

    邀请所有参与者进入房间,为您组织一个香槟派对,礼节团队将带领客人参观现场,并且该节目还将尽可能在室内进行。

    同时,准备几把雨伞供客人借用。

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     2。现场订购的应急措施

    关于举行户外活动,首先要做的是与当地公安部门取得联系,以得到他们的承诺和支持。

    考虑到该活动过去可能会吸引很多人围观,我们将提前与安全部门和物业管理公司的安全人员进行谈判。活动当天,我们将随时在现场进行有益的指导和监督。如果出现诸如支持等混乱的局势,我们将迅速增加我们的防御力量。

    控制混乱局面;如果情况严重,请及时与公安部门联系。

    3。消防应急措施

    鞭炮,敬礼或其他因素可能会引起火灾或爆炸事故。消防部门和物业管理公司应事先做好准备。

    如果发生大火,请立即引导人群安全撤退并采取营救策略。

    如果无法控制火势,负责人立即联系当地消防队,并与组织者一起负责控制和协调现场秩序。

    4。电源应急措施

    预先准备备用电源,与电子控制部分协商,并做好所有准备工作。

    如果突然断电,则激活了备用电源,或者使用了购物中心的电源和音频设备。

    5。现场安置的应急措施

    任何现场静态安置和装修出现掉落,损坏等情况,工程部门人员迅速对其进行维修,使其无法恢复原状。,请及时安排以确保活动的顺利进行。

    如果它影响到事件的发展,例如舞台的倒塌和其他严重的事情,则必须迅速将舞台上的VIP引导到舞台上,并使用地毯作为临时的讲台。

    动态装饰物,例如握把,礼炮和鞭炮无法正常工作,包括讲台上的金球未打开等情况,将由彩带,烟火等代替,并带有声音和锣鼓以补偿现场的气氛。

    成都活动策划公司提醒大家,只要掌握全面的应急办法才能临危不乱!

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